Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 19 septembre 2026
La présente politique explique quelles données sont traitées lorsque vous utilisez le site contactrotary.eu — les pages de présentation de nos publications, le formulaire de commande et l’édition hebdomadaire e-Contact — et comment nous respectons votre vie privée, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Qui est responsable ?
Éditeur responsable : Paul Van den bossche
- Responsable du traitement : Rotary Belux Services VZW, rue du Congrès 37, 1000 Bruxelles, Belgique (BCE : BE 0426.039.341).
- Sous-traitant technique : Serendipitune Ltd, 85 Great Portland Street, Londres W1W 7LT, Royaume-Uni, qui développe et héberge le site pour le compte du responsable.
Pour toute question relative à cette politique : mycontact@contactrotary.eu.
Notre approche : la confidentialité par défaut
Ce site ne mesure pas son audience : aucun outil de statistiques, aucun traceur publicitaire, aucun cookie. Les images et les polices de caractères sont servies par notre propre serveur. Rien ne part vers un tiers, à deux exceptions près, que vous déclenchez vous-même et qui sont décrites ci-dessous : le paiement et le lecteur vidéo d’un article.
Commander une publication
Pour vous envoyer la publication commandée, nous avons besoin de vos coordonnées. Le formulaire présenté après le paiement enregistre :
- l’édition choisie (français, néerlandais ou anglais) ;
- votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre club ;
- l’adresse de livraison : rue et numéro, code postal, localité, pays ;
- votre remarque éventuelle.
Nous y ajoutons la date de réception, le produit et le montant, ainsi que la page d’où provient la commande et le nom de votre navigateur — ces deux dernières informations ne servent qu’à retrouver une commande incomplète.
Finalité : traiter votre commande, vous expédier la publication et vous répondre si nécessaire. Base légale : l’exécution du contrat de vente conclu lors de votre commande (article 6.1.b du RGPD).
Seuls le nom, l’adresse électronique et l’adresse postale complète sont nécessaires à l’envoi. Le téléphone, le club et la remarque sont facultatifs : vous pouvez les laisser vides.
Le paiement passe par Mollie
Le paiement est traité par Mollie B.V. (Pays-Bas), prestataire de services de paiement. Vos données bancaires — numéro de carte, identifiants Bancontact — sont saisies sur les pages de Mollie et ne nous parviennent jamais. Nous ne recevons que la confirmation du paiement, qui nous permet de rapprocher votre commande. Mollie applique sa propre politique de confidentialité : mollie.com/privacy.
Qui a accès à votre commande ?
Les commandes ne sont consultées que par les responsables de la publication, sur une page réservée dont le code est vérifié par le serveur et dont le nombre d’essais est limité ; le fichier des commandes n’est pas accessible depuis le web. Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des fins publicitaires. Elles ne sont communiquées qu’au service postal, pour l’acheminement (nom et adresse), et à la comptabilité de l’association, pour ses obligations légales.
Vidéos hébergées par YouTube
Les articles de l’édition e-Contact peuvent proposer une vidéo hébergée sur YouTube (Google Ireland Limited). Par défaut, rien n’est demandé à Google : la page affiche une simple image d’attente, servie par notre propre serveur.
Le lecteur YouTube n’est chargé qu’au moment où vous cliquez sur le bouton de lecture. À cet instant seulement, votre adresse IP et des informations sur votre navigateur sont transmises à Google, qui peut déposer des traceurs. Nous utilisons le domaine youtube-nocookie.com, qui limite le dépôt de cookies publicitaires — sans toutefois l’éliminer entièrement.
Si vous ne cliquez pas, aucune donnée ne part vers Google. La politique de confidentialité de Google s’applique à ce que vous faites ensuite dans le lecteur.
Cookies et stockage local
Ce site ne dépose aucun cookie. Il enregistre seulement, sur votre appareil, trois informations techniques :
cr-lang— votre langue préférée, conservée jusqu’à ce que vous l’effaciez ;cr-pin-ok— le fait que le code d’accès du site a été saisi ; effacé à la fermeture de l’onglet ;cr-orders-token— pour les responsables uniquement, la session de consultation des commandes ; effacée à la fermeture de l’onglet, et expirée au bout de huit heures.
Vous pouvez les effacer à tout moment par les réglages de votre navigateur.
Sécurité
Le site est accessible en HTTPS, et tous les liens que nous diffusons pointent vers cette adresse sécurisée. Le formulaire de commande limite le nombre d’envois par heure afin d’écarter les robots : pour ce seul décompte, votre adresse IP est transformée en une empreinte non réversible — elle n’est jamais enregistrée en clair — et le décompte disparaît de lui-même au bout d’une heure.
Enfants
Les publications proposées ici s’adressent aux adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des enfants ; si une telle donnée nous parvenait, elle serait supprimée.
Durée de conservation
- Coordonnées de livraison : le temps de traiter la commande, puis douze mois après l’expédition (réclamation ou réexpédition éventuelle) ; elles sont ensuite supprimées, y compris l’avis reçu par courriel.
- Pièces comptables liées au paiement : sept ans, conformément aux obligations légales applicables aux pièces justificatives.
- Décompte anti-robots : une heure.
- Préférences enregistrées sur votre appareil : jusqu’à ce que vous les effaciez.
Où sont stockées les données ?
Le site et le fichier des commandes sont hébergés chez OVH, au sein de l’Union européenne. Tout accès depuis le Royaume-Uni par le sous-traitant technique est couvert par la décision d’adéquation de la Commission européenne relative au Royaume-Uni (en vigueur jusqu’au 27 décembre 2031) ; à défaut, des garanties appropriées (clauses contractuelles types) seraient mises en place.
Vos droits
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Pour les exercer, écrivez au responsable du traitement : Rotary Belux Services VZW, rue du Congrès 37, 1000 Bruxelles — mycontact@contactrotary.eu.
Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (Belgique, autoriteprotectiondonnees.be) ou de la CNPD (Luxembourg, cnpd.public.lu).
Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 19 september 2026
Dit beleid legt uit welke gegevens worden verwerkt wanneer u de website contactrotary.eu gebruikt — de presentatiepagina’s van onze publicaties, het bestelformulier en de wekelijkse e-Contact-editie — en hoe wij uw privacy respecteren, conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk?
Verantwoordelijke uitgever: Paul Van den bossche
- Verwerkingsverantwoordelijke: Rotary Belux Services VZW, Congresstraat 37, 1000 Brussel, België (KBO: BE 0426.039.341).
- Technische verwerker: Serendipitune Ltd, 85 Great Portland Street, Londen W1W 7LT, Verenigd Koninkrijk, die de website ontwikkelt en host in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke.
Voor vragen over dit beleid: mycontact@contactrotary.eu.
Onze aanpak: privacy als standaard
Deze website meet zijn publiek niet: geen statistiektool, geen advertentietracker, geen cookies. Afbeeldingen en lettertypen worden door onze eigen server geleverd. Er gaat niets naar een derde partij, op twee uitzonderingen na die u zelf in gang zet en die hieronder worden beschreven: de betaling en de videospeler in een artikel.
Een publicatie bestellen
Om u de bestelde publicatie te kunnen sturen, hebben wij uw gegevens nodig. Het formulier dat na de betaling wordt weergegeven, registreert:
- de gekozen editie (Frans, Nederlands of Engels);
- uw naam, uw e-mailadres, uw telefoonnummer en uw club;
- het leveringsadres: straat en nummer, postcode, gemeente, land;
- uw eventuele opmerking.
Wij voegen daaraan de datum van ontvangst, het product en het bedrag toe, evenals de pagina waarvan de bestelling komt en de naam van uw browser — die laatste twee dienen enkel om een onvolledige bestelling terug te vinden.
Doel: uw bestelling verwerken, de publicatie verzenden en u indien nodig antwoorden. Rechtsgrond: de uitvoering van de verkoopovereenkomst die bij uw bestelling tot stand komt (artikel 6.1.b AVG).
Alleen de naam, het e-mailadres en het volledige postadres zijn nodig voor de verzending. Telefoon, club en opmerking zijn optioneel: u mag ze leeg laten.
De betaling verloopt via Mollie
De betaling wordt verwerkt door Mollie B.V. (Nederland), betaaldienstverlener. Uw bankgegevens — kaartnummer, Bancontact-gegevens — worden op de pagina’s van Mollie ingevoerd en bereiken ons nooit. Wij ontvangen enkel de betalingsbevestiging, waarmee wij uw bestelling kunnen koppelen. Mollie past zijn eigen privacybeleid toe: mollie.com/privacy.
Wie heeft toegang tot uw bestelling?
Bestellingen worden alleen ingekeken door de verantwoordelijken van de publicatie, op een afgeschermde pagina waarvan de code door de server wordt gecontroleerd en waarvan het aantal pogingen beperkt is; het bestelbestand is niet bereikbaar via het web. Uw gegevens worden niet verkocht, niet verhuurd en niet doorgegeven voor reclamedoeleinden. Ze worden alleen meegedeeld aan de postdienst, voor de verzending (naam en adres), en aan de boekhouding van de vereniging, voor haar wettelijke verplichtingen.
Video’s gehost door YouTube
Artikels in de e-Contact-editie kunnen een video aanbieden die bij YouTube (Google Ireland Limited) staat. Standaard wordt er niets aan Google gevraagd: de pagina toont enkel een stilstaand beeld, geleverd door onze eigen server.
De YouTube-speler wordt pas geladen wanneer u op de afspeelknop klikt. Alleen op dat moment worden uw IP-adres en gegevens over uw browser doorgegeven aan Google, dat trackers kan plaatsen. Wij gebruiken het domein youtube-nocookie.com, dat advertentiecookies beperkt — zonder ze volledig uit te sluiten.
Klikt u niet, dan gaat er geen enkel gegeven naar Google. Voor wat u daarna in de speler doet, geldt het privacybeleid van Google.
Cookies en lokale opslag
Deze website plaatst geen enkele cookie. Ze bewaart op uw toestel alleen drie technische gegevens:
cr-lang— uw voorkeurstaal, bewaard tot u ze verwijdert;cr-pin-ok— het feit dat de toegangscode van de website is ingevoerd; gewist bij het sluiten van het tabblad;cr-orders-token— uitsluitend voor de verantwoordelijken, de sessie om de bestellingen in te kijken; gewist bij het sluiten van het tabblad en verlopen na acht uur.
U kunt ze op elk moment verwijderen via de instellingen van uw browser.
Beveiliging
De website is bereikbaar via HTTPS, en alle links die wij verspreiden verwijzen naar dat beveiligde adres. Het bestelformulier beperkt het aantal verzendingen per uur om robots te weren: alleen voor die telling wordt uw IP-adres omgezet in een onomkeerbare vingerafdruk — het wordt nooit in leesbare vorm bewaard — en de telling verdwijnt na een uur van zelf.
Kinderen
De publicaties die hier worden aangeboden, zijn bedoeld voor volwassenen. Wij verzamelen niet bewust gegevens over kinderen; mocht een dergelijk gegeven ons toch bereiken, dan wordt het verwijderd.
Bewaartermijn
- Leveringsgegevens: zolang de bestelling wordt verwerkt, en vervolgens twaalf maanden na de verzending (eventuele klacht of herverzending); daarna worden ze verwijderd, met inbegrip van de melding per e-mail.
- Boekhoudstukken bij de betaling: zeven jaar, conform de wettelijke verplichtingen voor bewijsstukken.
- Telling tegen robots: één uur.
- Voorkeuren op uw toestel: tot u ze verwijdert.
Waar worden de gegevens opgeslagen?
De website en het bestelbestand worden gehost bij OVH, binnen de Europese Unie. Elke toegang vanuit het Verenigd Koninkrijk door de technische verwerker valt onder het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het VK (geldig tot 27 december 2031); bij gebreke daarvan worden passende garanties (standaardcontractbepalingen) ingevoerd.
Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Om deze uit te oefenen, schrijft u naar de verwerkingsverantwoordelijke: Rotary Belux Services VZW, Congresstraat 37, 1000 Brussel — mycontact@contactrotary.eu.
U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België, gegevensbeschermingsautoriteit.be) of de CNPD (Luxemburg, cnpd.public.lu).
Privacy policy
Last updated: 19 September 2026
This policy explains what data is processed when you use the contactrotary.eu website — the pages presenting our publications, the order form and the weekly e-Contact edition — and how we respect your privacy, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
Who is responsible?
Responsible publisher: Paul Van den bossche
- Data controller: Rotary Belux Services VZW, rue du Congrès 37, 1000 Brussels, Belgium (CBE: BE 0426.039.341).
- Technical processor: Serendipitune Ltd, 85 Great Portland Street, London W1W 7LT, United Kingdom, which develops and hosts the website on behalf of the controller.
For any question about this policy: mycontact@contactrotary.eu.
Our approach: privacy by default
This website does not measure its audience: no analytics tool, no advertising tracker, no cookies. Images and fonts are served by our own server. Nothing goes to a third party, with two exceptions that you trigger yourself and which are described below: the payment and the video player in an article.
Ordering a publication
To send you the publication you ordered, we need your details. The form shown after payment records:
- the edition chosen (French, Dutch or English);
- your name, e-mail address, telephone number and club;
- the delivery address: street and number, postcode, town, country;
- any remark you add.
We add the date of receipt, the product and the amount, as well as the page the order came from and the name of your browser — these last two serve only to trace an incomplete order.
Purpose: to process your order, send you the publication and reply to you if needed. Legal basis: performance of the sales contract entered into when you order (Article 6(1)(b) GDPR).
Only the name, e-mail address and complete postal address are needed for dispatch. Telephone, club and remark are optional: you may leave them empty.
Payment goes through Mollie
The payment is handled by Mollie B.V. (Netherlands), a payment service provider. Your banking details — card number, Bancontact credentials — are entered on Mollie’s pages and never reach us. We only receive the payment confirmation, which lets us match your order. Mollie applies its own privacy policy: mollie.com/privacy.
Who has access to your order?
Orders are consulted only by those responsible for the publication, on a restricted page whose code is verified by the server and whose number of attempts is capped; the order file is not reachable from the web. Your data is neither sold, rented nor passed on for advertising purposes. It is disclosed only to the postal service, for delivery (name and address), and to the association’s accounts, for its legal obligations.
Videos hosted by YouTube
Articles in the e-Contact edition may offer a video hosted on YouTube (Google Ireland Limited). By default, nothing is requested from Google: the page shows a still image, served by our own server.
The YouTube player is loaded only when you click the play button. Only at that moment are your IP address and information about your browser sent to Google, which may set trackers. We use the youtube-nocookie.com domain, which limits advertising cookies — without ruling them out entirely.
If you do not click, no data goes to Google. Google’s privacy policy applies to what you then do in the player.
Cookies and local storage
This website sets no cookie at all. It stores only three technical items on your device:
cr-lang— your preferred language, kept until you clear it;cr-pin-ok— the fact that the site’s access code has been entered; cleared when the tab is closed;cr-orders-token— for those responsible only, the session used to consult the orders; cleared when the tab is closed, and expiring after eight hours.
You can clear them at any time through your browser settings.
Security
The website is reachable over HTTPS, and every link we distribute points to that secure address. The order form limits the number of submissions per hour to keep robots out: for that count alone, your IP address is turned into a non-reversible fingerprint — it is never stored in readable form — and the count disappears by itself after an hour.
Children
The publications offered here are aimed at adults. We do not knowingly collect data about children; should such data reach us, it would be deleted.
Data retention
- Delivery details: for as long as the order is being processed, then twelve months after dispatch (in case of a complaint or a re-send); they are then deleted, including the e-mail notice.
- Accounting records for the payment: seven years, in line with the legal obligations applying to supporting documents.
- Anti-robot count: one hour.
- Preferences stored on your device: until you clear them.
Where is the data stored?
The website and the order file are hosted with OVH, within the European Union. Any access from the United Kingdom by the technical processor is covered by the European Commission’s adequacy decision for the UK (in force until 27 December 2031); failing that, appropriate safeguards (standard contractual clauses) would be put in place.
Your rights
You have the rights of access, rectification, erasure, restriction, objection and portability. To exercise them, write to the data controller: Rotary Belux Services VZW, rue du Congrès 37, 1000 Brussels — mycontact@contactrotary.eu.
You may also lodge a complaint with the Data Protection Authority (Belgium, dataprotectionauthority.be) or the CNPD (Luxembourg, cnpd.public.lu).
Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 19. September 2026
Diese Erklärung beschreibt, welche Daten bei der Nutzung der Website contactrotary.eu verarbeitet werden — die Seiten zu unseren Publikationen, das Bestellformular und die wöchentliche e-Contact-Ausgabe — und wie wir Ihre Privatsphäre gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) achten.
Wer ist verantwortlich?
Verantwortlicher Herausgeber: Paul Van den bossche
- Verantwortlicher: Rotary Belux Services VZW, rue du Congrès 37, 1000 Brüssel, Belgien (ZDU: BE 0426.039.341).
- Technischer Auftragsverarbeiter: Serendipitune Ltd, 85 Great Portland Street, London W1W 7LT, Vereinigtes Königreich, die die Website im Auftrag des Verantwortlichen entwickelt und hostet.
Bei Fragen zu dieser Erklärung: mycontact@contactrotary.eu.
Unser Ansatz: Datenschutz als Standard
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Die Website und die Bestelldatei werden bei OVH innerhalb der Europäischen Union gehostet. Jeder Zugriff aus dem Vereinigten Königreich durch den technischen Auftragsverarbeiter ist durch den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das VK abgedeckt (gültig bis 27. Dezember 2031); andernfalls werden geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln) getroffen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit. Zur Ausübung schreiben Sie an den Verantwortlichen: Rotary Belux Services VZW, rue du Congrès 37, 1000 Brüssel — mycontact@contactrotary.eu.
Sie können auch Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Belgien, datenschutzbehorde.be) oder der CNPD (Luxemburg, cnpd.public.lu) einlegen.